Datenschutzerklärung

UNSERE DATENSCHUTZERKLÄRUNG

DIE DATENSCHUTZERKLÄRUNG VON ALSTER RECORDS UND AALPLADDE



1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortlich ist:

Alster Records

Dombrowski & Kuchenbecker GbR

Bramfelder Chaussee 265

22177 Hamburg

Telefon: 040/3252 1190

Email: info(at)alster-records(Punkt)com


Verantwortlicher Ansprechpartner ist:

Olaf Dombrowski

Bramfelder Chaussee 265

22177 Hamburg

Telefon: 040/3252 1190

Email: datenschutz(at)alster-records(Punkt)com


2. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 2 DSGVO sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer

Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.


3. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Kunden oder anderen Betroffenen erhalten.

Bei diesen, durch Alster Records gespeicherten, personenbezogenen Daten handelt es sich, vorbehaltlich der Zustimmung durch die betroffene Person, um:

  • Vor- und Zuname
  • Geburtsdatum
  • Wohnanschrift
  • Telefonnummern (Mobil und Festnetz)
  • Konto-Verbindung
  • GEMA-Mitgliedsnummer
  • Songbeteiligung (Komponist, Texter, Arrangeur)


4. Wer sind Empfänger der personenbezogenen Daten?

Es bestehen Verträge zur zweckgebundenen Auftragsverarbeitung mit den folgenden Dienstleistern, die als Empfänger (Art. 4 Nr. 8 DSGVO) personenbezogene Daten auf der Grundlage von Art. 28 DSGVO als Auftragsverarbeiter verarbeiten und damit das Veröffentlichen von Musiktiteln sowie das Bewerben, Vermarkten und Verwerten der Musik ermöglichen.

Des Weiteren bestehen vertragliche Verhältnisse zu Buchhaltungsdienstleistern sowie gesetzlich verpflichtende Beziehungen.

Nachfolgend aufgeführte Auftragsverarbeiter erhalten lediglich die für eine Musikveröffentlichung oder die für ihren zugewiesenen Aufgabenbereich zwingend erforderliche Daten:

  • PHONONET GmbH, Bei der Pulvermühle 7a, 22453 Hamburg
  • Acamar Management und Service GmbH & Co. KG, Kalscheurener Str. 8, 50354 Hürth
  • Believe Germany GmbH, Van-der-Smissen-Straße 4, 22767 Hamburg
  • Timezone Distribution, Weißenburger Straße 4, 49076 Osnabrück
  • AAA Media Solutions GmbH & Co. KG, Sontumer Str. 22 42551 Velbert
  • Henssler Mucke GbR, Marlowring 21, 22525 Hamburg
  • GEMA, Postfach 30 12 40, 10722 Berlin
  • Gesellschaft zur Verwertung von Leistungsschutzrechten, Postfach 330361,14173 Berlin
  • Deutsche Nationalbibliothek, Musikarchiv/Erwerbung Tonträger, Deutscher Platz 1,04103 Leipzig
  • Deutsches Rundfunkarchiv, ZSK-Redaktion, Bertramstraße 8, 60320 Frankfurt am Main
  • Papierkram -Odacer Finanzsoftware GmbH, Konrad-Adenauer-Ring 13, 65187 Wiesbaden
  • CleverReach GmbH & Co KG, Mühlenstra.e 43, 26180 Rastede


5. Wofür verarbeiten wir die Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EUDatenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1b DSGVO).

Die Verarbeitung dieser Daten dient dabei dem Zweck, Musikstücke sowohl im digitalen Bereich als auch in physischer Form zu veröffentlichen und in Shops für den Verkauf bereitzustellen. Des Weiteren werden Daten an Verwertungsgesellschaften übermittelt, um den berechtigten Personen den Erhalt der ihnenzustehenden Einnahmen zu ermöglichen.


6. Wo werden meine Daten gespeichert und wer hat Zugriff?

Alle Daten werden über eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung auf Server (ausnahmslos mit deutschen Standorten) des Unternehmens Your Secure Cloud GmbH, Konrad-Stör-Straße 3, 90455 Nürnberg übertragen und dort sicher abgespeichert. Auf die auf dem Server abgelegten Daten haben ausnahmslos

Mitarbeiter von Alster Records Zugriff. Weder Mitarbeiter von Your Secure Cloud noch Dritte können diese Daten einsehen.

Alle erforderliche Daten zur Angebotserstellung sowie zum Fertigen von Rechnungen und Buchungen werden auf den Servern der Online-Buchhaltungssoftware Papierkram, Konrad-Adenauer-Ring 13, 65187 Wiesbaden, abgespeichert und verwaltet.

Auch hier gilt, dass der Zugang mit modernster SSL-Verschlüsselung sowie einer 2-Faktoren-Anmeldung abgesichert ist und lediglich Mitarbeiter von Alster Records Einsicht in diese Daten haben. WederMitarbeiter von Papierkram - Odacer Finanzsoftware GmbH noch Dritte können diese Daten einsehen.


7. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen Vereinbarungen und Pflichten erforderlich ist.

Sind diese Daten für die Erfüllung dieser Pflichten nicht mehr erforderlich oder aufgrund eines beendeten Vertragsverhältnisses nicht mehr nötig, so werden diese Daten gelöscht.


8. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Betroffene Personen haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe einer Begründung zu widerrufen. Weiterhin können erhobene Daten bei Bedarf korrigiert, gelöscht oder deren Erhebung eingeschränkt werden. Auf Anfrage können betroffene Personen unter der unter Punkt 1 genannten

Adresse des verantwortlichen Ansprechpartners eine detaillierte Auskunft über den Umfang der von uns vorgenommenen Datenerhebung verlangen. Auch kann eine Datenübertragung angefordert werden, sollte der Unterzeichnende eine Übertragung seiner Daten an eine dritte Stelle wünschen.

Betroffenen Personen steht ein Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

ALSTER RECORDS | Bramfelder Chaussee 265  | 22177 Hamburg

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